هنگامی که قصد طراحی سایت در شیراز دارید، باید بدانید که نگارش یک بریف طراحی سایت قوی، اولین قدم در این مسیر است. این بریف، سندی است که در آن شما به عنوان صاحب ایده، خواسته‌ها و انتظارات خود از وب‌سایتتان را به طور شفاف و دقیق برای طراح وبسایت شرح می‌دهید. این مستند هدایت کننده تیم طراحی و توسعه سایت شماست که به آن‌ها کمک می‌کند در مسیری سازماندهی شده و درست پروژه مورد نظر شما را پیش ببرند. اما چه چیزی باعث می‌شود که یک بریف طراحی سایت از بقیه متمایز باشد و به شما در ساخت وب‌سایتی رویایی کمک کند؟ در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه با نگارش یک بریف قوی و جذاب، وب‌سایتی ایده‌آل به واقعیت تبدیل گردد.
بریف طراحی سایت چیست؟
بریف طراحی سایت یک سند مهم است که به عنوان راهنمای توسعه دهندگان و طراحان وب در فرآیند ایجاد یک وبسایت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سند حاوی جزییات و دستور العمل‌های مربوط به طراحی، ساختار و امکانات مورد نیاز برای وبسایت است. در بریف طراحی سایت، نوع سایت برای مثال طراحی سایت فروشگاهی، اهداف و نیازهای کاربری مشخص شده و امکاناتی مانند رابط کاربری، ویژگی‌های مورد انتظار، ساختار صفحات و ارتباط با پایگاه داده‌ها توضیح داده می‌شود. این سند کلیدی به توسعه دهندگان کمک می‌کند تا در جهت ایجاد یک سایت کارآمد و هماهنگ با نیازهای کاربران پیش بروند و از ابتدای کار تا انتها، یک راهنمایی راهبردی فراهم می‌کند که موجب بهبود کیفیت و کارایی وبسایت خواهد شد.
اهمیت فرم بریف طراحی سایت
حال که دانستیم تعریف و کاربرد بریف طراحی سایت چیست بهتر است اطلاعات بیشتری درباره اهمیت فرم آن کسب کنیم. اهمیت این فرم از جنبه‌های مختلف قابل توجیه است بنابراین نقش کلیدی بریف شامل موارد زیر می‌باشد.
ایجاد یک زبان مشترک
بریف طراحی سایت ابزاری برای ارتباط شفاف بین مشتری و طراح/توسعه‌دهنده است و به هم راستایی دیدگاه‌ها و انتظارات هر دو طرف کمک می‌کند.
کاهش خطا و اتلاف وقت
با شفاف سازی انتظارات شما، ارائه اطلاعات دقیق و کامل در بریف، از سوتفاهم و اتلاف وقت و هزینه در طول فرآیند طراحی و توسعه وبسایت جلوگیری می‌شود.
حصول نتیجه مطلوب
این سند نقشه راهی برای سایت شماست و به شما کمک می‌کند تا به وب‌سایتی ایده‌آل و متناسب با نیازهایتان دست پیدا کنید.
ایجاد وب‌سایتی هدفمند
این بریف به طراح کمک می‌کند تا وب‌سایتی را طراحی کند که به طور کامل با اهداف و نیازهای شما همسو باشد.
ارتباط موثر
بریف طراحی سایت به عنوان ابزاری برای ارتباط موثر بین شما و طراح وبسایت عمل کرده و به شما کمک می‌کند تا در طول فرآیند طراحی، بر روی خواسته‌های خود تمرکز کنید.
بریف طراحی سایت ابزار ارزیابی و ارتقا
این فرم می‌تواند به عنوان یک ابزار ارزیابی و ارتقا مداوم کیفیت خدمات مورد استفاده قرار گیرد؛ زیرا با تغییر نیازها یا اهداف مشتری، این فرم می‌تواند به‌روزرسانی شده و به عنوان یک راهنمای ثابت در طول زمان قابل استفاده باشد. از این رو فرم بریف طراحی سایت نقش بسیار مهمی در تضمین موفقیت و بهبود پروژه‌های وبسایت دارد.
مسئول آماده سازی بریف طراحی سایت کیست؟
اگر این سوال در ذهن شما ایجاد شده که مسئول آماده سازی فرم بریف طراحی سایت کیست به ادامه مطلب توجه کنید. مسئول آماده سازی این بریف عموما یک فرد یا گروهی است که در تیم طراحی و توسعه وب مشغول به کار می‌باشند. این فرد معمولا یک مدیر پروژه یا یک طراح وب با تجربه است که قادر به بررسی نیازها و اهداف مشتریان می‌باشد.
وظیفه اصلی این فرد به دست آوردن اطلاعات کامل و دقیقی از نیازها، خواسته‌ها، اهداف مشتریان و ترجیحات آن‌هاست که شامل بررسی نیازهای کسب و کار، بازار هدف، اهداف و اولویت‌های سایت، ویژگی‌های مورد نیاز و سایر جزییات مهم است. از سوی دیگر این فرد باید توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان و اعضای تیم را داشته باشد تا از ارائه شدن کامل و صحیح بریف طراحی سایت به تیم اطمینان کرد. در نتیجه یک پروژه موفق و هماهنگ خواهیم داشت.
چطور بریف طراحی سایت را آماده کنیم؟
آیا می‌دانید محتوای بریف طراحی سایت باید شامل چه مواردی باشد و چطور تهیه شود؟ با انجام کارهای زیر شما می‌توانید یک بریف کامل و دقیق را آماده کنید که به تیم طراحی و توسعه وب کمک خواهد کرد تا سایت مورد انتظار طراحی گردد. برای آماده سازی این فرم، مراحل زیر را می‌توانید دنبال کنید:
مصاحبه با مشتری
برای درک کامل نیازها و خواسته‌های مشتری، یک مصاحبه جامع با او انجام دهید تا به طور کامل کسب و کارشان را معرفی کنند. در این مصاحبه سعی شود تمام جنبه‌های مرتبط با وبسایت از جمله، نوع کسب و کار، هدف از طراحی سایت، بازار هدف، ویژگی‌های اساسی و نیازهای کاربری مورد بررسی قرار گیرد.
تحلیل رقبا برای بریف طراحی سایت
از مشتری بخواهید که چند سایت نمونه و رقبای خود را معرفی کنند. بررسی و تحلیل وبسایت‌های رقیب نیز می‌تواند به شما کمک کند تا ایده‌هایی برای بهبود وبسایت مشتری خود داشته باشید و با مزایا و معایب آن‌ها آشنا شوید.
تعیین اهداف
در این بخش مشتری باید اهداف خود را از طراحی سایت به طور شفاف مشخص کند. با توجه به اطلاعات به دست آمده از مشتری و تحلیل رقبا، اهداف دقیق برای وبسایت تعیین کنید. این اهداف ممکن است شامل افزایش فروش، افزایش ترافیک، بهبود تجربه کاربری و... باشد.
مخاطبان هدف
پس از تعیین اهداف طراحی وبسایت، برای بهبود دقت و کارایی فرآیند آماده سازی بریف طراحی سایت ضروری است که با دقت به شناسایی و تعیین مخاطبان هدف، یعنی افراد یا گروه‌هایی که به طراحی این سایت متمایل هستند یا نیازمند آن هستند، بپردازید.
تعیین نیازها و ویژگی‌ها
بر اساس اهداف تعیین شده، نیازها و ویژگی‌های مورد نیاز برای وبسایت را شناسایی کنید؛ این موارد شامل ویژگی‌های فنی مانند نوع پلتفرم، امکانات سیستم مدیریت محتوا، رابط کاربری و... می‌شود.
محتوای وبسایت
در این بخش باید نوع محتوایی که مشتری قصد دارد در سایت منتشر کند، با دقت مشخص شود. چرا که این محتوا می‌تواند شامل موارد مختلفی از جمله اطلاعات محصولات یا خدمات، مقالات آموزشی، نظرات مشتریان و یا محتوای چند رسانه‌ای شامل عکس، ویدیو و صدا تشکیل گردد.
طراحی و گرافیک
برای داشتن طراحی و گرافیک عالی سایت، پیشنهاداتی به مشتری ارائه دهید تا بر اساس اولویت‌ها، ترجیحات و نیازهای مشتری بهترین راهکار جهت تداوم هماهنگی با مشتری انتخاب گردد.
بودجه
مهم‌ترین بخش فرم بریف، مشخص کردن هزینه‌ها و بودجه مشتری می‌باشد و برنامه ریزی‌ها می‌بایست بر اساس بودجه مورد نظر انجام شود. در نظر داشته باشید که این بودجه باید تمامی جنبه‌های مرتبط با طراحی، توسعه، بهینه‌سازی، نگهداری و مدیریت وبسایت را پوشش دهد و با توجه به اهداف و نیازهای کسب‌وکار، بهینه و کارآمد باشد.
تهیه سند بریف طراحی سایت
با استفاده از اطلاعات جمع‌آوری شده، یک سند بریف طراحی سایت را برای مشتری تهیه کنید. به این نکته توجه کنید که در این سند اهداف، نیازها و ویژگی‌های مورد نیاز برای وبسایت به‌طور دقیق توضیح داده شود.
بررسی و تایید بریف
در پایان به بررسی و تایید سند بریف آماده شده بر اساس مراحلی که در این مقاله به آن‌ها اشاره کردیم، با مشتری پرداخته و آن را به ایشان ارائه دهید تا اطمینان حاصل شود که تمامی نیازها و اهداف به درستی در نظر گرفته شده‌اند و هیچگونه ابهامی وجود ندارد.
نکات مهم بریف طراحی سایت
برای آماده سازی بریف طراحی سایت باید به چه نکاتی توجه کنیم؟ با نگارش یک فرم بریف قوی و جذاب، می‌توانید شانس خود را برای ساخت وب‌سایتی ایده‌آل به طور قابل توجهی افزایش دهید. از آنجایی که این فرم تعیین کننده جهت گیری و نتیجه نهایی پروژه می‌باشد، به نکات کلیدی نگارش بریف طراحی سایت که در ادامه آورده‌ایم توجه کنید:
- شفاف و دقیق باشید؛ در نگارش بریف، از بیان جملات مبهم و کلی خودداری کنید.
- کامل و جامع باشید؛ تمام اطلاعات و جزییات لازم را در بریف درج کنید.
- مثال ارائه دهید؛ برای هر بخش از بریف، مثال‌های ملموس ارائه دهید.
- سازماندهی؛ بریف را به طور منظم و با عناوین مشخص سازماندهی کنید.
- ویرایش؛ قبل از نهایی کردن بریف، آن را به طور کامل ویرایش کنید.
نمونه بریف طراحی سایت
گفتیم که یک نمونه بریف طراحی سایت می‌تواند شامل اطلاعاتی مانند اهداف کسب و کار، بازار هدف، نیازهای کاربر، ویژگی‌های مورد انتظار از سایت و... باشد. به عنوان مثال یک شرکت فروش آنلاین لوازم خانگی ممکن است بریفی تهیه کند که شامل اهدافی مانند افزایش فروش، بهبود تجربه خرید مشتری، و افزایش شناخت برند باشد. در این بریف نیازهای کاربر شامل رابط کاربری آسان و قابل دسترس، سیستم جستجوی قدرتمند و صفحه محصول جذاب است. همچنین ویژگی‌های مورد انتظار می‌تواند شامل امکاناتی مانند سیستم پرداخت آنلاین، ارتباط با مشتریان از طریق فرم‌های تماس و چت آنلاین، نمایش تخفیف‌ها و پیشنهادات ویژه طراحی گردد.
کلام آخر
در این مقاله به توضیح کامل بریف طراحی سایت، مراحل آماده سازی آن، نکات مهمی که باید بدانید و همچنین به معرفی یک نمونه بریف طراحی سایت پرداختیم. در فرآیند طراحی سایت ابتدا قبل از اقدام به هر کاری می‌بایست فرم بریف را برای پروژه درخواستی مشتری به طور کامل و با بررسی همه جوانب تهیه کرد. به طور کلی فرم بریف طراحی سایت به عنوان یک ابزار کلیدی برای برقراری ارتباط موثر، شناسایی نیازها و اهداف، راهنمایی تیم‌های توسعه و طراحی در فرآیند ایجاد وبسایت موفقیت آمیز بسیار ارزشمند است.
در آماده سازی بریف، به نکات کلیدی از جمله شفافیت، ارائه مثال‌ها، سازماندهی و ویرایش دقت کنید. این بریف باید شامل اهداف کسب و کار، بازار هدف، نیازهای کاربر، ویژگی‌های مورد انتظار از سایت و سایر جزییات مهم باشد. در این مقاله مثالی برای نمونه بریف برای شما آوردیم تا با استفاده از آن دید خوبی نسبت به تهیه بریف برای سایت خود پیدا کنید.